Als Gründer benötigst du qualifizierte Mitarbeiter, die am gleichen Strang ziehen und dein Startup in der spannenden Anfangszeit unterstützen. Es gibt viele Möglichkeiten, einen passenden Bewerber finden zu können. Doch kleine Unternehmen haben keine große Recruiting-Abteilung, um diese Aufgabe zu erledigen. Besonders problematisch wird es, wenn du erst mit deinem Unternehmen am Anfang stehst und ohne Mitarbeiter nicht starten kannst. Du bist unter Zeitdruck und wünscht dir natürlich, dass du gute Arbeitskräfte langfristig an dein Unternehmen binden kannst.
In diesem Ratgeber kannst du dich informieren, wie man richtige Bewerber finden kann. Für unsere Gründer im Rahmen des BREAKEVEN-Programms ist dieser Schritt enorm wichtig, weil die wenigsten Konzepte nur mit dem Gründerteam umgesetzt werden können. Es braucht Kompetenz und Power – und die gibt es auf dem Arbeitsmarkt!
Bewerber finden & qualifizierte Mitarbeiter für dein Unternehmen einstellen
Einen Bewerber finden zu können, wird für viele Unternehmen zu einer langwierigen Angelegenheit. Es gibt daher ein paar grundsätzliche Maßnahmen, um die Suche nach Personal zu beschleunigen. Um qualifizierte Mitarbeiter finden zu können, solltest du folgende Punkte im Blick behalten:
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das Anforderungsprofil für den Job
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die Kanäle für die Verbreitung deines Stellenangebotes
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der Zeitfaktor und die damit verbundenen Suchkosten
Das Anforderungsprofil, um Mitarbeiter finden zu können
Zunächst musst du ein genau auf den Job zugeschnittenes Anforderungsprofil erstellen. Hierzu gehört eine ausführliche Stellenbeschreibung, die du später in deiner Stellenanzeige aufführst. Wichtig ist, dass die Anforderungen so gestaltet sind, dass sich die passenden Bewerber richtig angesprochen fühlen. Dabei soll natürlich auch das Interesse für dein Unternehmen geweckt werden, denn letztlich muss beides passen.
Die Kanäle für ein Stellenangebot
Damit du schnell viele potenzielle Bewerber erreichen kannst, solltest du verschiedene Kanäle verwenden. Du kannst etwa überlegen, ob du dein Stellenangebot
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über eine eigene Karriereseite,
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über Jobbörsen,
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über Aushänge (z. B. an Universitäten),
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über Mitarbeiterempfehlungen,
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über Social Media oder
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über traditionelle Zeitungsanzeigen
veröffentlichen möchtest.
Damit du die richtigen Bewerber finden kannst, solltest du dir auch überlegen, wo deine Zielgruppe am häufigsten unterwegs ist. Junge Leute nutzen heute vornehmlich Social-Media-Kanäle. Je genauer du hier vorgehst, desto schneller wirst du dein Personal finden.
Bedenke zudem, dass sich die Qualität der Bewerber, die du über das jeweilige Medium finden wirst, unterscheiden kann. Wer über Jobbörsen Mitarbeiter suchen möchten, wird dort solche Bewerber online finden, die aktiv auf Jobsuche sind. Viel interessanter sind aber meist Personen, die latent wechselwillig sind und erst durch eine Social-Media-Anzeige bemerken, dass sie sich nach Veränderung sehnen. So kann man qualifizierte Bewerber finden, die noch nicht aktiv gesucht haben.
Der Zeitfaktor beeinflusst die Suchkosten
Mitarbeiter suchen ist immer mit Aufwand verbunden. Dies bedeutet letztlich einen personellen wie finanziellen Aufwand. Ein Bewerbungsprozess ist kostspielig und zeitaufwendig. Solange die gewünschte Stelle oder mehrere Stellen unbesetzt sind, kannst du als Startup nicht starten. Aber auch bei bestehenden Unternehmen können Personalengpässe die Produktivität stark beeinträchtigen.
Man kann hier durchaus von Opportunitätskosten sprechen, wenn zum Beispiel durch unbesetzte Stellen ein möglicher Umsatz verloren geht. Der Zeitfaktor ist also bedeutungsvoll, damit du so schnell wie möglich die passenden Bewerber finden kannst.
Wer möchte, kann sich diesbezüglich auch an Jobbörsen, Personalvermittlungen oder gar an das Jobcenter wenden. Mit der Zeit wirst du Erfahrungswerte generieren können und einschätzen lernen, wie teuer es ist, einen Mitarbeiter suchen und rekrutieren zu können. Dies ist dann der Vergleichswert, wenn du einen Dienstleister damit beauftragst.
Bewerber finden: Kriterien und Instrumente zur Personalauswahl
Die Mitarbeiterakquise ist zum Teil recht aufwendig. Daher gibt es einige Instrumente der Personalauswahl, die wir dir nachfolgend kurz vorstellen. So hast du einen groben Überblick über deine Möglichkeiten und Hilfsmittel.
Analyse der Bewerbungsunterlagen vornehmen
Zunächst solltest du die eingegangenen Bewerbungen genau analysieren. Dabei sollen die eingereichten Unterlagen widerspiegeln, warum sich der Bewerber auf die Stelle beworben hat. Natürlich sind auch seine Qualifikationen und weiteren Qualitäten von Bedeutung.
Überprüfe zunächst, ob die eingereichten Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Anhand der beigelegten Zeugnisse und Zertifikate kannst du dir schon einmal einen Überblick über die Qualifikation verschaffen. Von Vorteil sind immer ausreichende EDV-Kenntnisse. Aber auch Hobbys und weitere Interessen können von Bedeutung für eine Ersteinschätzung sein.
Der traditionelle Einstellungstest
Als Gründer eines Startups wird ein Einstellungstest vielleicht etwas ganz Neues für dich sein. Du kannst aber auf versierte Online-Einstellungstests zurückgreifen. In früheren Zeiten wurden diese Tests noch vor Ort durchgeführt. Darauf wird in heutiger Zeit meist verzichtet. Ganz ungewöhnlich ist ein solcher Test aber nicht. Um Bewerber finden zu können, müssen diese anhand von vorgefertigten Fragebögen eine Vielzahl an Aufgaben bearbeiten. Interessant ist, dass diese Tests so aufgebaut sind, dass hierbei nicht immer nur alle richtigen Fragen für eine positive Entscheidung sorgen. Bewerber finden kannst du auch, wenn du auf die Flexibilität und alternativen Lösungsansätze deiner Befragten eingehst.
Um passende Bewerber finden zu können, musst du natürlich einen solchen klassischen Test nicht selbst durchführen. Es gibt zahlreiche Agenturen bzw. Assessment-Center, die diese Aufgaben für dich übernehmen und dich beim Bewerber finden unterstützen.
Das Videointerview, um den richtigen Bewerber finden zu können
Falls du nur noch wenige Bewerber in die engere Wahl gezogen hast, kannst du die Bewerber entweder persönlich zu einem Vorstellungsgespräch einladen oder du nutzt ein Videointerview. Hierbei kannst du deinen Bewerber sehen und erkennen, wie er auf bestimmte Fragen reagiert.
Viele Unternehmen nutzen ein Telefon- oder Videointerview als Vorstufe zum letzten Vorstellungsgespräch. Relativ neu ist noch das zeitversetzte Videointerview. Hierbei schickst du dem Bewerber ein Video mit entsprechenden Fragen. Der Bewerber kann diese in aller Ruhe beantworten und das Ergebnis wiederum als Video an dich zurücksenden.
Das klassische Vorstellungsgespräch
Um den richtigen Bewerber finden zu können, darf das klassische Vorstellungsgespräch nicht fehlen. Hier setzt du dich mit dem potenziellen neuen Mitarbeiter zusammen und kannst ihn auf Herz und Nieren prüfen. Ebenso kann aber auch der Bewerber Fragen stellen und sich über den angebotenen Job eingehender informieren.
Jedes Vorstellungsgespräch soll nach einem strukturierten Muster ablaufen, damit jeder dieselbe Chance bekommt, sich ins rechte Licht zu rücken. Auf diese Weise lassen sich die letzten Wunschkandidaten objektiv miteinander vergleichen. Um Mitarbeiter suchen zu können, die genau zu deinem Unternehmen passen, musst du aber genau diese Kriterien schon vorab definiert haben.
Mitarbeiter finden: Ideen für die Mitarbeitersuche
Ein Mitarbeiter Recruiting ist nicht immer einfach. Schon bei der Stellenanzeige kannst du dich von der breiten Masse hervorheben. Stellenanzeigen müssen nicht stupide und langweilig aussehen. Vielleicht möchtest du lieber lustige Stellenanzeigen schalten, die Interessierte direkt ansprechen.
Es gibt auch ungewöhnliche Stellenanzeigen: Traditionell konzentrieren sich viele Unternehmer, die Bewerber finden möchten, darauf, dass die wichtigsten Eigenschaften in einer Stellenanzeige aufgeführt werden, die der Bewerber unbedingt mitbringen muss. Stattdessen kannst du aber auch in einer Stellenanzeige angeben, welche Eigenschaften der neue Mitarbeiter keinesfalls haben darf. Auch auf diese Weise lassen sich geeignete Bewerber finden.
Unabhängig davon, ob du in Printmedien oder im Internet deine Stellenanzeigen platzierst, sollten diese möglichst schnell ins Auge fallen. Du kannst zum Beispiel in Printmedien dickere Umrandungen oder eine auffällige Schriftart wählen, um dich von den übrigen Stellenanzeigen abzuheben. Natürlich kostet dich dies etwas mehr. Im Internet bieten die Stellenanzeigen großer Portale nicht immer eine optische Verbesserung. Jedoch kann es auch dort Anbieter geben, die gegen eine Gebühr eine Stellenanzeige auffälliger gestalten.
Um qualifizierte Bewerber finden zu können, kannst du natürlich auch auf eine lukrative Bezahlung hinweisen. Keinesfalls solltest du aber im Vorfeld direkt einen Euro-Betrag dort erwähnen. Meist wird das Gehalt beim Einstellungsgespräch persönlich verhandelt. Ebenso würdest du dann die Gehaltsstruktur deines Unternehmens ungewollt preisgeben.
Eine weitere Möglichkeit für das erfolgreiche Finden eines Bewerbers stellen Messe- und Fachveranstaltungen dar. An deinem Stand kannst du auf offene Stellen in deinem Unternehmen aufmerksam machen. Vielleicht weist du mit einem Schild darauf hin, dass du Mitarbeiter suchst. In einem nachfolgenden Fachvortrag kannst du dabei sogar auf die Vorzüge deines Unternehmens aufmerksam machen und somit das Interesse der Zuhörer gewinnen.
Effektive Recruiting-Maßnahmen – Unternehmen müssen flexibel auf den Markt reagieren
Sowohl für Startups als auch bestehende Unternehmen ist es schwierig, im Vorfeld festzustellen, welche Bewerber sich für den ausgeschriebenen Job am besten eignen. Trotz eines durchlaufenen Bewerbungsverfahrens weiß niemand, wie sich der neue Mitarbeiter im Unternehmen einlebt und ob er dort auch wirklich zurechtkommt.
Eine effiziente Recruiting-Maßnahme ist es, hautnah mitzuerleben, wie der potenzielle Mitarbeiter in deinem Unternehmen arbeitet. Hierzu bietet sich unter anderem Probearbeiten hervorragend an. Das Probearbeiten ist übrigens in heutiger Zeit weitverbreitet. Ehe jemand fest angestellt wird, kann man sich nochmals vor Ort überzeugen, wie sich der Bewerber gibt und ob er den Anforderungen wirklich gerecht wird. Hierbei kann auch gleich die Teamfähigkeit getestet werden.
Um neue Bewerber finden zu können, kannst du auch Praktika in deinem Unternehmen anbieten. Hier arbeitest du oder deine Führungskräfte längere Zeit mit Schülern und Studenten zusammen. Generell profitieren beide Seiten von einer solchen Lösung. Ein Praktiker gibt Schülern und Studenten wichtige Einblicke in das Berufsleben. Einige benötigen diese Praktika auch für ihre Ausbildung. So kann es nicht schaden, wenn du diese Zielgruppe bei möglichen Praktika-, Studien- oder Diplomarbeiten unterstützt.
Werden Praktikanten bzw. Praktikantinnen gut behandelt und fühlen sich bei dir wohl, dann kann es durchaus sein, dass du hierüber einen neuen Bewerber finden kannst. Auch wenn diese nicht bei dir anfangen, werden diese dein Unternehmen lobend im Familien- und Freundeskreis erwähnen. Somit kann sich daraus wieder die Chance ergeben, einen neuen Mitarbeiter zu finden.
Um das Angebot Schülern und Studenten schmackhaft zu machen, solltest du Kontakt zu den Schulen und Universitäten aufnehmen. Diese freuen sich über solche Angebote, zumal Schüler und Studenten hierdurch praktische Erfahrung sammeln können.
Mitarbeiter suchen abseits abgetretener Wege: Wo kann man noch Bewerber finden?
Wir sind bereits weiter oben darauf eingegangen, dass man gute Bewerber finden kann, wenn man aussagekräftige Stellenanzeigen platziert. Nicht immer müssen es jedoch absolute Neulinge sein. Vielleicht gibt es in deinem Unternehmen sogenannte interne Bewerber. Auf diese Weise kannst du ebenfalls passende Bewerber finden. Meist handelt es sich um langjährige Mitarbeiter deines Unternehmens, die sich beruflich weiterentwickeln möchten. Vielfach ist dadurch auch ein höheres Gehalt für die Betroffenen in Aussicht gestellt.
Wie weiter oben erwähnt, lassen sich Bewerber finden, wenn du auf Messen und anderen Veranstaltungen unterwegs bist. Auch mit größer angelegten Kampagnen, wie Werbung auf deinen Firmenfahrzeugen, lassen sich Stellenangebote platzieren und somit potenzielle Bewerber finden. Wenn du als Startup möglichst schnell Arbeitssuchende finden möchtest, kannst du zum Beispiel auch eine Radio-Werbung starten. Du musst abwägen: Wie viel Geld möchtest du zur Suche neuer Angestellter investieren?