Um diese Frage zu klären, ist wichtig zu verstehen, was ein Beirat überhaupt ist. In den vergangenen Wochen ist mir vermehrt aufgefallen, dass es hier oft ein falsches Verständnis gibt.
Der Beirat ist ein Gremium, das als Element einer soliden Corporate Governance in der Regel „zwischen“ den Gesellschaftern und der Geschäftsführung eingerichtet wird. Wobei es hier oft auch Überschneidungen gibt. Geschäftsführer, die gleichzeitig auch Gesellschaftern sind usw.
Die Einrichtung eines solchen Organs ist bei einer GmbH generell nicht verpflichtend. Im Gegensatz zu einer Aktiengesellschaft, die sofort einen Aufsichtsrat als zusätzliches Organ mit gesetzlich festgelegten Kompetenzen einrichten muss.
Was sind nun die konkreten Handlungsfelder und Kompetenzen eines Beirats?
Typische Kompetenzen sind häufig:
➡️ Die Bestellung und Abberufung der Geschäftsführung der Gesellschaft.
➡️ Die Entscheidungen über die konkreten Anstellungsverträge der Geschäftsführer (bspw. deren Gehälter).
➡️ Die Entscheidung über „außergewöhnliche“ Rechtsgeschäfte (bspw. Aufnahme von größeren Darlehen, Mitarbeiterbeteiligungen etc.).
➡️ Die Entscheidung über die Geschäftsordnung für die Geschäftsführung.
⛔ Auch wenn es oft missverstanden wird, hat der Beirat nur sehr selten eine rein beratende Funktion.
Wie kann so ein Organ einem Start-up helfen, das versucht schnell und agil zu handeln?
Vorab: Ein Beirat ist immer auch ein bürokratischer Aufwand, der damit einhergeht und sollte definitiv bei der Entscheidung berücksichtigt werden, ob und wann ein Beirat implementiert wird.
Vorteile sind allerdings:
✅ Durch Beiratsmitglieder „aus der jeweiligen Branche“ kann externes Wissen und Erfahrung in das Unternehmen fließen
✅ Durch regelmäßige Beiratssitzungen findet ein konstruktiver Austausch mit der Geschäftsführung statt und strategische Themen können auf dieser Ebene diskutier und entschieden werden.
✅ Bei Differenzen zwischen den Gesellschaftern und der Geschäftsführung kann durch die zusätzliche Ebene eines Beirats eine Schlichtung beschleunigt werden.
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